Develop a COVID-19 Strategy for Your Business

RCS Influencer Rudy Gutierrez shares his company strategy for best practices and conducting business safely during the Coronavirus pandemic.

My dear friends in the roofing industry, we are facing unprecedented challenges with the Coronavirus worldwide. Nationally the situation is fluid and changes minute by minute.

We must be practical, remain informed and implement measures specific to your local situation. At Shell Roofing Solutions Group, we have asked the NRCA for guidance with respect to the COVID-19 situation. The NRCA sent out OSHA safety guidelines that were very specific to personal hygiene and measures at the office and or a roofing project. Based on the information provided by NRCA and the U.S. Federal Government, we developed a strategy to the best of our ability.

We met with our team and informed everyone of the fluid situation and asked that they consider the wellbeing of their families as well as their team members. We implemented a plan; information flow through text, cleaned out work environments, provided personal hygiene products for the field and asked our team to inform us when they attend a large gathering or when someone at home is ill. This will allow us to react to a health situation and make necessary adjustments in our company.

Shell Roofing plan:

• Exercise personal hygiene

• Keep work areas clean

• Employed a company do disinfect all or sales and services trucks

• Cancelled all events and networking meetings

• Limit visitors to the office

• Reduce the number of workdays

• Work from home if possible

• On a roofing project, all measures apply

• We asked our team members to scale back going out to large gatherings

• All team members are asked to let us know when they have been around large crowds (this information is voluntary)

The health and welfare of our team are of utmost importance to us.  We continue to monitor updates from our government. We will make decisions based on their guidance and as the situation unfolds. 

For now, we remain hopeful that our leaders are doing everything possible to deal with the spread of the virus. We are being diligent about do our part.

I hope this information is useful to all.

En Espanol: 

Mis estimados amigos de la industria de techos, nos enfrentamos a desafíos serios con el Coronavirus en todo el mundo. A nivel nacional, la situación es fluida y cambia minuto a minuto.

Debemos ser prácticos, permanecer informados e implementar medidas específicas para su situación local. En Shell Roofing Solutions Group, hemos pedido a NRCA orientación con respecto a la situación de COVID19. NRCA envió directrices de seguridad de OSHA que eran muy específicas para la higiene personal y las medidas en la oficina y o un proyecto de techo. Basándonos en la información proporcionada por NRCA y el Gobierno Federal de los Estados Unidos, desarrollamos una estrategia lo mejor que podemos.

Nos reunimos con nuestro equipo e informamos a todos de la situación fluida y les pedimos que consideraran el bienestar de sus familias, así como de los miembros de su equipo. Implementamos un plan; información fluye a través del texto, limpialos en entornos de trabajo, proporciona productos de higiene personal para el campo y pidimos a nuestro equipo que nos informen cuando asisten a una gran reunión o cuando alguien en casa está enfermo. Esto nos permitirá reaccionar a una situación de salud y realizar los ajustes necesarios en nuestra empresa.

Plano de Shell Roofing Solutions Group:

• Ejercer la higiene personal

• Mantener limpias las áreas de trabajo

• Empleado de una empresa sí desinfectar todos o camiones de ventas y servicios

• Cancelado todos los eventos y reuniones de networking

• Limitar los visitantes a la oficina

• Reducir el número de días de trabajo

• Trabajar desde casa si es posible

• En un proyecto de techado, todas las medidas se aplican

• Pedimos a los miembros de nuestro equipo que retrocedieran yendo a grandes reuniones

• A todos los miembros del equipo se les pide que nos avisan cuando han estado alrededor de grandes multitudes (esta información es voluntaria)

La salud y el bienestar son de suma importancia para nosotros.  Seguimos monitoreando las actualizaciones de nuestro gobierno. Tomaremos decisiones basadas en su orientación y a medida que se desarrolle la situación. 

Por ahora, mantenemos la esperanza de que nuestros líderes estén haciendo todo lo posible para hacer frente a la propagación del virus. Estamos siendo diligentes acerca de hacer nuestra parte.

Espero que esta información sea útil para todos.

Rudy Gutierrez is president and CEO of Shell Roofing Solutions. See his full bio here.